FAQ Moodle (livre)

1. Introduction

Bienvenue dans cette foire au question sur Moodle !

Utilisez le sommaire à droite pour naviguer entre les questions posées au SPS. Cette FAQ sera mise à jour régulièrement.

2. Je suis enseignant.e, est-ce que je peux ouvrir moi-même un cours sur Moodle ?

Je suis enseignant.e, est-ce que je peux ouvrir moi-même un cours sur Moodle ?

Non, ce n'est pas possible. Vous pouvez seulement activer les cours qui correspondent à vos enseignements. Les demandes particulières d'ouverture de cours sont à faire auprès de la DSI.

3. Quel format de cours choisir une fois que j'ai activé mon cours ?

Quel format de cours choisir une fois que j'ai activé mon cours ?

Le contenu du cours est situé dans  la partie centrale de la page : il dépend du type de format de cours que l'on a choisi au moment de l'activation du cours.

Parmi les choix disponibles, vous pouvez utiliser :

• Format thématique (format par défaut) : Ce format est organisé en sections thématiques. Chacune de ces sections comprend des activités et des ressources. Chaque section peut alors correspondre à un chapitre, un paragraphe, ...

• Format hebdomadaire : Le cours est organisé par semaine avec des dates de début et de fin clairement identifiées. Chaque semaine (section de cours) contient des activités et des ressources. Toutes les semaines de l'année universitaire apparaissent dans des sections, y compris les semaines des vacances.

4. Qu'est-ce qu'une section dans un cours ?

Lorsque vous activez un cours, vous voyez apparaître des sections. Vous pouvez choisir de les rendre visibles ou pas, d'en ajouter, d'en supprimer.

Pour chaque section du cours, il est possible de :

•  nommer la section
• écrire une introduction, une présentation, des consignes de cours
• ajouter des ressources ou des activités d'apprentissage spécifiques

La première section d'un cours est particulière car elle dispose d'un forum des nouvelles permettant à l'enseignant de donner des informations aux étudiant.es (par exemple, les révisions pour les examens, des informations liées au cours, ...). Seul, l'enseignant.e peut écrire dans ce forum, les étudiant.es n'ont pas la possibilité de répondre.

5. Comment faire pour modifier le nombre de sections thématiques dans un cours ?

Vous souhaitez modifier le nombre de sections thématiques sans votre cours. Il est possible d'ajouter ou de supprimer un ou plusieurs sections :

Ajout d'une section : en bas de votre cours, à droite de la page, vous pouvez choisir d'ajouter une plusieurs sections.

Suppression d'une section : à côté du nom de la section, en cliquant sur Modifier puis Supprimer la section

6. Qu'est-ce qu'une activité dans un cours ?

Qu'est-ce qu'une activité dans un cours ?

Chaque section de cours peut contenir des activités qui permettent un apprentissage interactif favorisant la communication, la collaboration ou/et permettant l'évaluation de l'étudiant par les enseignants ou par les pairs.

Parmi les activités à votre disposition, vous allez pouvoir utiliser des :

• outils pédagogiques : gestionnaire de ressources, éditeur en ligne, blogs, flux rss, leçons, …
• outils de communication synchrones ou non : forums de discussion, chat, sondages…
• outils collaboratifs de travail : groupes, wiki, atelier, journal, glossaire, base de données…
• outils d'évaluation : dépôt de devoirs, tests en ligne avec mutualisation de questions…

Chaque activité est paramétrable et personnalisable.

7. Qu'est-ce qu'une ressource dans un cours ?

Les ressources font partie du contenu pédagogique du cours : elles sont rattachées à chaque section du cours et peuvent se présenter sous plusieurs formes :

• un fichier que vous aurez préalablement déposé ou non, dans le gestionnaire de fichier, accessible par le bloc « Mes fichiers ».
• un dossier contenant des fichiers ou d'autres dossiers, partagé par tous les enseignants du cours. On peut y créer un dossier, déposer, supprimer, déplacer des fichiers, créer une archive compactée du cours…
• une URL pointant vers un fichier ou un site sur l'Internet.
• des pages de texte ou HTML, en les tapant directement à l'aide de l'éditeur de texte intégré (ou par un copier-coller).

8. Que deviennent mes cours à la fin de l'année universitaire ?

Les cours sont réutilisables d'une année sur l'autre. Ils sont automatiquement archivés en fin d'année universitaire.

Pour récupérer un cours, il suffit de le restaurer dans un nouvel espace de cours. La DSI indique la procédure à suivre.

9. Est-ce que je peux préparer mon cours à l'avance sans qu'il soit accessible ?

Deux possibilités s'offrent à vous pour préparer un cours sans que les étudiants voient ce que vous préparez.

1ère possibilité : cacher le cours en entier. Cela peut être intéressant lorsque le cours est en préparation avant le début des cours en présentiel.

Procédure : aller dans le bloc Administration du cours => Paramètres => Généraux : Visibilité du cours (Afficher/Cacher)

2ème possibilité : vous pouvez cacher les ressources ou activités aux étudiants jusqu'à la date voulue.

Procédure :  activez le mode édition. Les icônes s'affichent. En face de l'activité ou la ressource créé,  l’œil est ouvert : le devoir est visible aux étudiants. Cliquez sur l’œil : il se ferme, le devoir n'est plus visible par les étudiants. Lorsqu'un lien vers une ressource ou une activité est en bleu : la ressource / activité est visible par les étudiants.
Lorsqu'un lien vers une ressource / activité est en gris : la ressource / activité n'est visible que par les enseignants du cours.

10. J'ai préparé des ressources et des activités dans mon cours en ligne. Comment m'assurer que ce que voient les étudiants correspond bien à ce que je souhaite ?

En dessous de votre nom en haut à droite, se trouve un menu déroulant dans lequel vous devez choisir  « Prendre le rôle... », puis choisissez de prendre le rôle d'un étudiant. De cette façon, vous verrez exactement ce que voient les étudiants lorsqu'ils se connectent à votre cours.

Pour revenir à votre rôle de départ, vous devez revenir dans le menu déroulant en dessous de votre nom et choisir "Retour à mon rôle normal".

11. Je souhaite gérer des groupes d'étudiants au sein de mon cours, comment dois je faire ?

Vous souhaitez créer des groupes dans votre cours.

Procédure : bloc Administration => Utilisateurs => Groupes

Plusieurs types de groupes sont possibles :

• Pas de groupe : l'ensemble des étudiants constitue une seule communauté
• Groupes séparés : chaque groupe créé travaille uniquement dans son propre groupe, les autres groupes sont invisibles
• Groupes visibles : chaque groupe travaille uniquement dans son propre groupe et les autres groupes sont visibles.

Les groupes peuvent s'appliquer à deux niveaux :

Au niveau du cours : il est possible de choisir un type de groupe pour le cours en entier. Ce type devient alors le type par défaut pour toutes les activités du cours.

Au niveau des activités et ressources : le type de groupes peut aussi être défini au niveau de chaque activité ou ressource créée. Si le type de groupe est défini au niveau du cours, Moodle ignore le type de groupes défini dans les activités ou ressources.

12. Nous sommes plusieurs enseignants à intervenir dans ce cours, comment faire pour donner des droits d'enseignants à mes collègues sur mon cours ?

• Si votre collègue est déjà inscrit dans votre cours, vous pouvez lui donner le rôle que vous souhaitez.

Procédure : Administration => Utilisateurs => Utilisateurs inscrits

Il est alors possible de modifier le rôle en cliquant sur le stylo gris dans la colonne Rôles.

• Si votre collègue n'est pas encore inscrit, il faut l'inscrire dans votre cours en lui donnant un rôle.

Procédure : Administration => Utilisateurs => Utilisateurs inscrits

Puis à droite Inscrire des utilisateurs :

Dans Sélectionner des utilisateurs : écrire le nom de la personne que vous souhaitez inscrire (Moodle doit la trouver dans l'annuaire).

Attribuer le rôle : choisir Etudiant ou Enseignant non éditeur associé ou encore Enseignant éditeur associé.

Les différents rôles

• Enseignant éditeur associé (par exemple, l'autre enseignant qui est lui aussi responsable du cours)

Il accède, tout comme le responsable du cours, au mode édition. Il peut créer, modifier, supprimer des ressources, configurer des activités, encadrer, guider, évaluer le travail des étudiants. Il peut inscrire des étudiants.

• Enseignant non éditeur associé (par exemple le chargé de TD)

 il ne peut ni créer, ni modifier les ressources et activités du cours mais peut évaluer les activités.

• L'étudiant

Il peut consulter les ressources et participer aux activités.

13. Les étudiants inscrits n'arrivent pas à écrire ou répondre dans un forum de cours, que se passe-t-il ?

Le forum des nouvelles est un forum particulier destiné à communiquer des informations générales sur l'organisation, le déroulement des cours, des informations pratiques : seuls les enseignants peuvent y écrire un message. Une copie des messages postés dans ce forum est envoyée par courriel aux étudiants inscrits au cours en ligne et le début de chaque message est repris dans le bloc « dernières nouvelles ».

Si vous souhaitez communiquer par le biais d'un forum avec vos étudiants sur des questions pédagogiques, vous devez en créer un autre (ajouter une activité, choisissez Forum). Il en existe plusieurs types en fonction de l'utilisation et des objectifs pédagogiques que vous poursuivez.

Si vous souhaitez que tous les étudiants voient le forum, il faut toutefois s'assurer que dans les paramètres du forum, l'option "Aucun groupe " est sélectionnée.

14. J'ai préparé un devoir en ligne à l'avance : comment faire pour que les étudiants ne le voient pas avant la date butoir ?

Comme pour toutes les ressources et activités  créées sur la plateforme, vous pouvez cacher le devoir aux étudiants jusqu'à la date voulue.
Pour cela, activez le mode édition. les icônes s'affichent. En face du devoir, l’œil est ouvert : le devoir est visible aux étudiants. Cliquez sur l’œil : il se ferme, le devoir n'est plus visible par les étudiants.
Lorsqu'un lien vers une ressource ou une activité est en bleu : la ressource / activité est visible par les étudiants.
Lorsqu'un lien vers une ressource / activité est en gris : la ressource / activité n'est visible que par les enseignants du cours.

Dans les paramètres du devoir, il est aussi possible de choisir à partir de quelle date, quelle heure et pendant combien de temps, le devoir sera visible aux étudiants.

15. UBICAST ou BigBlueButton ? Pourquoi deux outils pour la vidéo ?