3. Les outils de Moodle pour les scolarités

Création de cours de masse

Les enseignants et employés de l'université peuvent demander l'ouverture de cours non-connectés à ADE. Ces cours seront au départ vides d'étudiants. La personne qui a demandé l'ouverture sera nommée Enseignante et Gestionnaire. Voici comment faire la demande : https://moodle-ouvert.univ-lyon2.fr/mod/page/view.php?id=11490

Dans un cours, les éditeurs peuvent inscrire manuellement des collègues : https://moodle-ouvert.univ-lyon2.fr/mod/book/view.php?id=7274&chapterid=876 (ça marche aussi avec les étudiants mais ce n'est pas le plus efficace).

Dans un cours, les éditeurs peuvent inscrire en masse les étudiants d'un Élément pédagogique, ou d'un Diplôme ou d'une Étape Apogée. Voici comment faire :

Une fois le cours créé et les étudiants inscrits, les éditeurs peuvent mettre en ligne du contenu et créer des activités qui seront visibles par tous les utilisateurs inscrits. Les sections suivantes présentes quelques possibilités.

Transmission d'information, recueil de documents, sondage auprès des étudiants

Pour créer du contenu dans un cours Moodle, rendez-vous d'abord dans le cours. Vous devez être Enseignant ou Gestionnaire dans ce cours. Cliquez en haut à droite sur Activer le mode édition. Puis, dans le corps de la page, sur Ajouter une activité ou ressource. Le panneau de sélection des activités Moodle va apparaître. En voici certaines qui peuvent vous être utiles :

  • Fichier / Dossier : Ces deux activités servent à mettre en ligne des fichiers pour les étudiants. Fichier ne permet de mettre à disposition qu'un seul fichier à la fois, mais l'étudiant a juste à cliquer sur le lien pour y accéder. Dossier permet de mettre à disposition plusieurs fichiers d'un coup, mais l'étudiant doit les télécharger un par un ou en bloc pour y accéder.
  • Questionnaire : L'activité Questionnaire permet d'interroger les étudiants et de recueillir leurs réponses. Vous pouvez recueillir des réponses anonymes ou identifiées. Vous pouvez relancer les étudiants qui n'ont pas encore répondu. C'est basiquement LimeSurvey en plus simple à utiliser, réservé aux utilisateurs inscrits comme étudiants dans un cours : https://moodle-ouvert.univ-lyon2.fr/mod/page/view.php?id=4076
  • Devoir : l'activité Devoir permet à des étudiants de déposer des fichiers, puis les corriger et leur mettre à disposition la correction. Par conséquent, vous pouvez utiliser l'activité Devoir pour recueillir des documents (convention de stage, attestations, etc.), les amender, puis mettre à disposition des étudiants une version finale. Pour plus d'information, cliquez ici : https://moodle-ouvert.univ-lyon2.fr/mod/book/view.php?id=4097 Attention ! Moodle n'est pas un répertoire de stockage de données. Ne laissez surtout pas des documents sensibles sur Moodle. Nous ne pouvons garantir l'accès constant aux données déposées et échangées via Moodle. Donc faites toujours des copies de sauvegarde des documents déposés sur la plateforme, que ce soit par vous ou par les étudiants.
  • Présence : L'activité Présence permet de recueillir l'assiduité des étudiants. L'enseignant crée des sessions à certaines dates et heures, puis prends les présences, ou demander aux étudiants de se marquer présent. Des options de restrictions sont disponibles pour s'assurer que les étudiants sont bien dans la salle. L'enseignant peut ensuite exporter un rapport d'assiduité à l'enseignement pour chaque étudiant. Pour en savoir plus, consultez ce lien : https://moodle-ouvert.univ-lyon2.fr/mod/page/view.php?id=4077 .
  • Zone de texte et média : Cette activité permet de faire apparaître un message directement sur la page principale du cours. Vous pouvez utiliser l'éditeur de texte intégré pour modifier la mise en forme du texte. Donc si vous avez un cours Moodle, et que vous savez que vos étudiants le consultent régulièrement, utilisez cette activité pour mettre un message en gros en rouge centré tout en haut du cours, vous serez sûrs que vos étudiants le verront.

Envoyer des messages aux étudiants

  • Forum : L'activité Forum vous permet de créer un espace dans lequel vous pouvez poster un message, et où vos étudiants peuvent répondre. Dans les paramètres, vous pouvez choisir Inscription et suivi des messages > Mode d'abonnement > Abonnement imposé, ce qui envoie une copie de chaque message à tous les étudiants par mail

    • Le forum Annonces : Dans chaque cours Moodle, par défaut, un forum Annonces est créé. Dans ce forum, seules les personnes ayant les rôles Enseignant ou Gestionnaire peuvent poster. Ce forum est par défaut en abonnement imposé. Vous pouvez donc utiliser ce forum pour envoyer un message important par mail à tous les étudiants inscrits au cours.

  • La Messagerie du cours : Dans un cours Moodle, vous pouvez cliquer en haut sur Plus > Messagerie. Vous arrivez sur un formulaire permettant d'envoyer des mails depuis Moodle. Choisissez les destinataires en cliquant sur Add pour les passer dans la colonne de gauche. Entrez le sujet du mail, le corps du message, éventuellement une pièce jointe (5 Mo max). Puis envoyez en bas de la page. Le mail sera envoyé à tous les étudiants sélectionnés. Attention ! Ce service est très sensible au nombre de destinataire. Au-dessus de 500 étudiants la page aura tendance à crasher avant de réussir à envoyer le mail. Préférez l'activité forum pour envoyer des messages à vos étudiants. Ou demandez l'ouverture d'une liste de diffusion par mail via un ticket à la DSI.

Extraction d'informations depuis Moodle

  • Extraction des listes étudiants : L'Enseignant peut télécharger la liste des étudiants depuis Moodle. Pour cela, il doit cliquer sur Participants, puis sélectionner tous les étudiants avec la première case du tableau. Enfin, tout en bas de la page, Pour les utilisateurs sélectionnés > télécharger les données. La liste contient nom, prénom, numéro étudiant, adresse mail, et les groupes dans lesquels chaque étudiant est inscrit.
  • Extraction des notes : En cliquant sur Notes dans le cours, l'Enseignant peut accéder au carnet de notes du cours. Ce carnet de notes reprend les notes reçues sur toutes les activités notées. L'Enseignant peut cliquer sur Rapport de l'évaluateur > Exporter pour exporter le carnet de notes dans un format lisible par Excel. Par défaut, les étudiants ne peuvent pas voir leurs notes dans Moodle.

Profil utilisateur

En cliquant sur votre avatar en haut à droite (ou vos initiales), puis sur Préférence, vous pouvez modifier les paramètres de votre compte sur une plateforme Moodle. Il y a quelques outils utiles que vous pouvez éditer.

Rendre visible ou non l'adresse mail

Par défaut, votre adresse mail universitaire est accessible à tous les utilisateurs inscrits au même cours que vous. Donc si des étudiants sont inscrits à un cours dont vous êtes l'enseignant ou le gestionnaire, ces étudiants peuvent trouver votre adresse et vous envoyer directement des mails. Pour cacher votre adresse, dans les Préférences, cliquez sur Modifier le profil > Visibilité de l'adresse email > Cachée. Puis enregistrez en bas de la page.

Préférences de notification

Si vous avez des cours avec beaucoup d'étudiants inscrits, si ces étudiants produisent beaucoup de données, vous pouvez recevoir beaucoup de notifications par mail. Cela peut se produire si vous créez un forum qui doit recevoir beaucoup de réponses, un devoir pour recueillir beaucoup de documents, ou un test ou un questionnaire.

En cliquant sur Préférences de notification, vous pouvez choisir élément par élément quelles notifications vous souhaitez recevoir, sur la plateforme ou par mails. Décochez celles que vous voulez désactiver dans tel ou tel contexte. Vous n'avez pas besoin d'enregistrer une fois que vous aurez modifié ces préférences.

Associer plusieurs groupes de différents ELP à un même enseignement (EO)

Cette méthode est utile en particulier pour les Enseignements d'Ouverture.

Depuis la rentrée 2024-2025, vous pouvez sans risque imposer une seconde ressource groupe d'étudiants sur l'activité d'un enseignement. De cette manière, les deux groupes (le groupe porteur et le groupe ajouté en plus) seront inscrits au cours Moodle que l'enseignant aura activé. Contrairement aux années précédentes, les deux groupes seront séparés dans un seul cours Moodle.

Exemple : Un enseignant donne un CM de Droit constitutionnel dont le code est 53FDBA01. Sur l'activité correspondant à cette enseignement, un groupe est imposé par défaut, le groupe 53FDBA01CM001. Cet enseignant donne également le même cours de Droit Constitutionnel en Enseignement d'Ouverture, dont le code est 12BOUV01. Il n'existe pas d'activité pour cet EO, mais il existe une ressource, le groupe 12BOUV01CM001. Si vous imposez la ressource 12BOUV01CM001 sur l'activité 53FDBA01CM001, alors les étudiants du groupe 12BOUV01CM001 auront accès au cours Moodle de Droit constitutionnel correspondant au cours 53FDBA01CM001. Les deux groupes d'étudiants ne seront pas mélangés, l'enseignant pourra les distinguer dans Moodle.

Permettre l'ouverture aux enseignants d'un cours Moodle pour les Dispensés d'Assiduité

Depuis le début de l'année 2024-2025, pour chaque élément pédagogique dans le système d'information, il existe un groupe pour les dispensés d'assiduité. Ce groupe fonctionne de la même manière que n'importe quel groupe Moodle.

Prenons un enseignement dont le code est 12ABCD02, c'est un TD, qui a lieu deux fois par semaine. Les groupes sont intitulés 12ABCD02TD001 et 12ABCD02TD002. Dans Apogée et ADE, vous trouverez également un groupe intitulé 12ABCD02TDDA, prévu pour les dispensés d'assiduité. Si on a un CM dont le code est 12ABCD01, alors le groupe s'appellera 12ABCD01CMDA. La même règle s'applique pour les autres natures : PRDA, JEDA, MEDA, etc.

Dans Apogée, rangez les étudiants dans le groupe DA correspondant à l'enseignement qu'ils doivent suivre.

Dans ADE, choisissez l'enseignant sur le groupe correspondant, comme vous le feriez pour n'importe quel autre enseignement. Il n'est pas nécessaire de planifier le groupe sur une salle et un créneau horaire.

Si l'enseignant a déjà un cours associé à cet ELP, alors le groupe DA sera ajouté à son cours, dans un groupe à part. S'il n'a pas encore de cours associé à cet ELP, il pourra activer un cours spécialement pour ses DA.