Organiser ses références
2. Nettoyer sa bibliothèque
Pour supprimer une référence
Depuis une collection : sélectionnez la référence dans la liste, puis :
- Utilisez la touche Suppr.
La référence reste visible dans les autres collections auxquelles elle est rattachée et depuis "Ma bibliothèque".
- Faite un clic-droit, sélectionnez "Mettre le document à la corbeille",
ou utilisez le raccourci clavier Shift + ">Suppr.La référence sera supprimée de toutes les collections auxquelles elle était rattachée et de la bibliothèque.
Depuis "Ma bibliothèque" : sélectionnez la référence dans la liste, puis utilisez la touche Suppr. La référence sera supprimée de toutes les collections auxquelles elle était rattachée et de la bibliothèque.
Les références déplacées dans la corbeille sont conservées pendant 30 jours. Cette durée par défaut est modifiable dans les préférences du logiciel (menu "Edition" > "Paramètres" ; sur Mac, le menu "Paramètres" est accessible directement dans le menu "Zotero") :
Pour récupérer une référence dans la corbeille, sélectionnez la référence dans la liste du dossier
et cliquez sur "Restaurer vers la bibliothèque" dans le volet de droite.
Pour vider la corbeille avant le délai automatique, faite un clic-droit sur le dossier "Corbeille" et sélectionnez "Vider la corbeille", ou sélectionnez les références et cliquer sur "Supprimer définitivement dans le volet de droite.
Gérer les doublons
Le dossier par défaut permet de repérer les références identiques collectées plusieurs fois.
Pour traiter les références en double, sélectionnez une référence dans la liste. Son doublon sera sélectionné automatiquement.
Cliquez sur l'option "Fusionner les 2 documents" dans le panneau de droite.
- Si les références sont strictement identiques, l'une des deux références sera supprimée.
- Si les deux références comportent des différences, vous pourrez choisir les informations à conserver :
- visualisez les deux versions de la référence,
- sélectionnez la version à conserver,
- précisez la version des champs à conserver quand ils sont différents en cliquant sur
.