Exporter les notes vers un fichier pour Apogée
Résumé de section
SNW, pour Saisie de Notes Web, permet à un enseignant d'envoyer les notes finales des étudiants à la scolarité. Moodle permet de noter les étudiants. Mais recopier à la main les notes de Moodle dans SNW est long est fastidieux. Donc voici comment faire remplir le fichier d'import SNW par Moodle.
Ce tuto est partiel parce que l'auteur n'est pas enseignant. Donc il ne peut ni accéder à SNW, ni faire de captures d'écrans. Le reste arrive d'ici la semaine prochaine.
Au préalable
Vérifiez bien que la note finale de l'étudiant se trouve dans Moodle ! Ce dispositif ne fera pas de calculs de moyenne, ou autre opération à plusieurs notes. Il va juste copier les valeurs d'une seule colonne dans le fichier csv de SNW. Donc assurez-vous que cette valeur est bien la note finale que l'étudiant doit recevoir à l'issue du semestre.
Récupérer le fichier d'import dans SNW
Depuis les applis, dans la section Pédagogie, rendez-vous sur l'appli intitulée Saisie des notes

Une fois dans SNW, sélectionnez l'enseignement pour lequel vous voulez importer des notes. Télécharger ensuite le fichier d'import, qui doit s'appeler "Extract_SN_Web.csv".
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Récupérer les notes dans Moodle
Retournez dans le cours Moodle correspondant. N'activez pas le mode édition. Depuis la page principale du cours, cliquez sur Notes (entre Participants et Rapport, dans le menu juste après le titre du cours). Puis cliquez sur Rapport de l'évaluateur > Exporter. Enfin, Exporter comme > Fichier pour Apogée.



Pour commencer, vous aurez une liste de toutes les notes données aux étudiants dans le cours. Choisissez quelle note doit être utilisée comme note finale pour vos étudiants. Si vous souhaitez faire un calcul à partir de plusieurs notes, voici comment faire dans la documentation officielle de Moodle : https://docs.moodle.org/4x/fr/Calcul_de_note
Dans le menu suivant Source, glissez le fichier "Extract_SN_Web.csv" dans le cadre de dépôt prévu à cet effet.
Cliquez sur Enregistrer et récupérez votre fichier complété avec les notes de vos étudiants. Vérifiez bien que les notes dans le fichier correspondent bien aux notes que vous voulez donner à vos étudiants (par sécurité).

Importer les notes dans SNW
Retournez dans l'appli Saisie des notes et trouvez le bouton pour déposer votre fichier d'import désormais complété. Enregistrez. Les notes des étudiants devraient être apparaître à côté de leurs noms respectifs. Il ne vous reste plus qu'à noter les absents à ou aux examens.
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