Comment faire signer ma convention ?
Une fois votre convention de stage validée pédagogiquement et administrativement sur ESUP stage, vous pouvez l’imprimer en 3 exemplaires (accompagnée de l’annexe pédagogique et d’une attestation de stage vierge).
Commencez par signer vous-même les trois exemplaires de la convention, puis faites signer votre lieu de stage* et votre enseignant référent (tuteur pédagogique). Notez que certaines mentions de licence et de master acceptent que ces signatures soit apposées au format numérique directement sur le pdf plutôt que sur des exemplaires papier. Vérifiez cela auprès de votre gestionnaire de scolarité.
Rapportez ensuite vos 3 exemplaires de la convention signée (sans l'annexe pédagogique !), avec les pièces demandées (la photocopie de votre assurance Responsabilité civile est obligatoire) au secrétariat de scolarité pour qu’ils soient signés par la direction de l’Institut de Psychologie de Lyon (par délégation de la Présidente de l’Université). La direction de l'IPsyL ne signe que des exemplaires papier, jamais les pdf : ne cherchez pas à obtenir une signature par mail (sauf dans les cas très exceptionnels où la structure d'accueil exige une signature authentifiée de sa propre version de la convention via une application dédiée de type Docaposte ou Docusign).
Venez enfin rechercher 2 exemplaires signés (un pour votre lieu de stage et un pour vous) au secrétariat de scolarité une semaine après les avoir déposés (ou laissez des enveloppes timbrées libellées à votre adresse si vous préférez un envoi postal).
* Dans certains cas (rares), la structure de stage refuse de signer avant l'université, auquel cas vous pourrez le signaler à votre gestionnaire de scolarité au moment où vous lui ramènerez vos exemplaires de la convention (cf. point suivant). Le cas échéant, la convention sera bien signée par la direction de l'Institut mais vous devrez ramener les exemplaires signés à votre structure d'accueil pour qu'elle signe à son tour, puis ramener de nouveau un exemplaire au secrétariat de scolarité : sans l'ensemble des signatures, votre convention n'est pas valide et vous n'êtes donc pas couvert.e en cas d'accident !