Préconisations techniques

  • Connexion Internet : Préférez une connexion filaire plutôt que wifi. Assurez-vous que vous êtes seul sur la ligne, et que vous n'avez pas d'autres logiciels qui consomment de la bande passante.

  • Matériel informatique : Dans l'idéal, redémarrez votre machine avant la classe virtuelle. Fermez les programmes et onglets de navigateurs dont vous ne vous servirez pas.

  • Son : Pour parler et entendre vos étudiants, un casque et un micro sont idéaux. À minima, ayez un casque pour éviter que le son des enceintes fasse une boucle dans votre micro.

  • Tests : Connectez-vous une dizaine de minutes en avance et vérifiez bien que tout fonctionne (son, support de présentation, webcam, partage d'écran, etc.)

Partage de fichier

  • Avant de partager un support de présentation à vos étudiants, convertissez-le en PDF. De toute façon BBB va convertir votre support en PDF, mais ce sera plus rapide et mieux si vous le faites vous-même à l'avance.

  • Par défaut, les étudiants ne peuvent pas télécharger votre support de présentation. Vous pouvez l'autoriser en cliquant sur le petit symbole représentant un fichier barré, dans l'écran de chargement du support.

Partage d'écran et de webcam

  • Le partage d'écran et des webcams est très coûteux en terme de connexion. Si, dans une classe virtuelle de 20 personnes, tout le monde a sa webcam allumée, alors vous avez 400 flux simultanés. Réservez donc la webcam pour l'intervenant. Les étudiants peuvent activer la leur quand ils souhaitent intervenir.
  • Pour partager son écran, un utilisateur doit être présentateur. Il ne peut y avoir qu'un présentateur à la fois. Si vous voulez qu'un étudiant partage son écran, cliquez sur son nom dans la liste à gauche et nommez-le présentateur.
  • Quittez et relancez le partage d'écran toutes les demi-heures pour éviter le lag et une dégradation de la qualité de l'image.

Enregistrement

  • À la fin d'une classe virtuelle enregistrée, assurez-vous de bien fermer le salon, soit avec le bouton "Mettre fin à la réunion dans le salon", soit avec le bouton " Terminer la session" dans Moodle. Ça permettra d'indiquer à Big Blue Button qu'il peut commencer la compilation de l'enregistrement.

  • Les vidéos partagées avec la fonction "partager une vidéo externe" n'apparaissent pas dans l'enregistrement.

  • L'enregistrement apparaîtra sur Moodle, dans l'activité BigBlueButton. Il sera accessible à toutes les personnes ayant accès à l'activité.

  • L'enregistrement prend un peu de temps à compiler. Nous vous recommandons d'attendre 24h pour le voir apparaître. Après 24h, nous vous recommandons fortement de faire un ticket Hotline en précisant bien le lien vers l'activité BBB et l'heure de l'enregistrement.

Voici un exemple d'activité BBB avec deux enregistrements dedans consultables par les participants :

Une activité Big Blue Button avec deux enregistrements consultables

Salles de réunions privées

  • Avant d'utiliser les salles de réunions privées, qui vous permettent de diviser vos étudiants en petits groupes, nous vous recommandons de contacter le SPS pour avoir une démonstration.

  • Si vos étudiants travaillent en petit groupe, dites-leur de bien sauvegarder leurs travaux avant la fin de la réunion. Sinon, leur production sera perdue.

  • Pour échanger avec les étudiants dans les salons privés, utilisez le bouton "Rejoindre la réunion". Cela vous permet d'entrer dans la réunion privée et d'échanger avec toutes les personnes présentes. La fonction "Rejoindre l'audio" ne fonctionne pas pour le moment, vous pouvez entendre vos étudiants, mais pas leur répondre.

Discussions publiques et notes partagées

  • Si vous voulez garder les notes et l'historique du chat, vous pouvez les sauvegarder en cliquant sur l'icône à trois points en haut du cadre. Faites-le avant de terminer la réunion, sinon ce contenu sera perdu.


Modifié le: mercredi 18 septembre 2024, 16:32