Partager une vidéo du MediaServer dans BigBlueButton

Vous pouvez partager un fichier du Media Server dans une conférence BigBlueButton. Cela demande un peu de préparation avant le cours. De cette manière, vous pouvez montrer aux étudiants une vidéo ou un son que vous avez téléchargé à l'avance.

Respectez bien chaque étape de ce tuto pour que tous les étudiants puissent avoir accès aux fichiers partagés

1) Rendre le fichier disponible

Rendez-vous dans le Media Server, cliquez sur le fichier que vous souhaitez partager à vos étudiants, puis sur "Éditer" en haut à droite.

Vous allez devoir modifier les permissions d'accès au fichier. Par défaut, vos vidéos et vos sons ne sont lisibles que par vous-même, excepté quand vous les partagez via Moodle. Pour accéder au tableau des permissions, cliquez sur "Permissions" dans le menu en haut au centre (1).

Passez toutes les permissions d'accès au média en vert, en choisissant "Oui" à chaque fois (2). N'oubliez pas d'enregistrer avec le bouton en vert en bas à droite.

Ensuite, cliquez sur "Communauté" (1), puis cochez "Afficher la section de partage" (2), "Afficher les téléchargements" (3), et enfin enregistrez. Ça y est, BigBlueButton peut enfin accéder à votre vidéo.

Attention, cela veut dire que n'importe qui ayant le lien pourra accéder au média. Enlevez les permissions après la conférence si besoin.

2) Récupérer le lien vers le média à partager dans BigBlueButton

Ici vous devez trouver le lien de téléchargement direct, mp4 pour une vidéo, mp3 pour une piste son (2). Faites un clic droit dessus (ou Ctrl+clic sur Mac) pour afficher le menu contextuel. Choisissez "Copier l'adresse du lien".

L'option "Copier l'adresse du lien" est disponible au moins sur Chrome et Firefox.

Vous pouvez ensuite copier ce lien dans un document texte, comme un bloc note, en prévision de votre visioconférence.

3) Partager la vidéo ou le son à vos étudiants dans une conférence BigBlueButton

Durant votre conférence BigBlueButton avec vos étudiants, vous pouvez partager une vidéo externe. Cliquez sur le petit bouton "+" entouré en bleu en bas du salon de conférence, et choisissez "Partager une vidéo externe" (1). Ensuite, collez le lien de la vidéo dans le cadre (2), et validez.

Le lecteur de la vidéo remplacera le support de présentation. Vous pouvez lancer et pauser la vidéo, avancer manuellement la vidéo, cela se reproduira chez les étudiants.

Pour toutes questions sur cette fonctionnalité, vous pouvez contacter pedagogies@univ-lyon2.fr