1. Que sont les méthodes d'inscription ?

1.5. L'inscription par code Élément

Cette méthode d'inscription permet d'inscrire tous les étudiants qui suivent un enseignement à un seul cours unique. Vous pouvez l'utiliser pour créer un cours avec tous les étudiants d'un CM ou d'un TD, peu importent le nombre de créneaux horaires ou d'enseignants.

Chacun des cours activés sur la plateforme Moodle a un nom. Au début de ce nom, il y a un code de 8 caractères. Ce code représente l'enseignement. Prenons l'exemple d'un cours fictif :

23BBAC02-TD-Histoire contemporaine 2(Valentin Famelart)

Code Élément - Type d'enseignement - Nom du cours (Nom de l'enseignant)

Ce qui nous intéresse, c'est le code Élément. Tous les cours "Histoire contemporaine 2" de ce semestre ont le même code Élément, "23BBAC02". On peut utiliser ce code pour inscrire tous les étudiants qui suivent cet enseignement, peu importe le nombre d'enseignant.

Comment faire ?

Pour commencer, rendez-vous dans votre cours et cliquez sur Participants (1). Puis cliquez sur "Inscription en masse Lyon 2" (2)
Capture d'écran pointant sur le bouton Participants puis sur le bouton Inscription en masse Lyon 2

Vous avez face un vous un champ de recherche dans lequel vous pouvez taper ou copier-coller le code Élément de votre cours (sans espace avant/après). Dans le menu déroulant à la suite, choisissez "Apogée Groupe". Cliquez ensuite sur la loupe. Vous verrez apparaître tous les groupes d'étudiants qui suivent cet enseignement, mais qui ne sont pas encore inscrit au cours Moodle. Cochez les groupes que vous voulez inscrire puis enregistrez.
Copie d'écran de la page d'inscription de masse, un enseignement a été cherché et le système a trouvé plusieurs groupes
Sur la capture d'écran si dessus, vous voyez que l'enseignement dont le code est 23BBAC02 a six groupes d'étudiants disponibles : les groupes de TD 001 à 006. Je peux inscrire trois d'entre eux en cochant et en enregistrant. La plateforme va automatiquement me renvoyer vers la page des méthodes d'inscription, et m'afficher ceci :
Page des méthodes d'inscription, le groupe TD001 a 43 étudiants, le TD002 est vide, le TD003 a 40 étudiants.
Vous voyez que les trois méthodes d'inscription ont été créées. Le premier groupe a 43 étudiants. Le second est vide. Le troisième a 40 étudiants.

Les étudiants seront rangés un peu plus tard dans des groupes intitulés TD001, TD002 et TD003.

Si les inscriptions sont modifiées côté scolarité, elles le seront également côté Moodle avec cette méthode.

Cette méthode ne fonctionne que sur la plateforme de cours institutionnelle, pas sur Moodle Ouvert.