1. Que sont les méthodes d'inscription ?

1.6. L'inscription par Apogée

Apogée, pour "Application Pour la Gestion des Enseignements et des Étudiants" est l'application qui gère entre autre les inscriptions administratives. Par conséquent, Apogée tient un registre de tous les étudiants de chaque diplôme et de chaque année. La méthode suivante permet d'inscrire dynamiquement tous les étudiants d'une entrée d'Apogée à un cours Moodle.

Pourquoi faire ?

Pour faire des cours avec BEAUCOUP d'étudiants dedans. Exemple :

  • Un cours avec tous les étudiants de licence de l'université, pour transmettre des informations transversales ;
  • Un cours avec tous les étudiants d'une composante, pour mettre à disposition des contenus pédagogiques dont ils auront tous besoin ;
  • Un cours commun à tous les étudiants de master d'une composante ;
  • Un module de formation pour tous les étudiants d'un diplôme ;
  • etc.
Bref, on peut utiliser cette méthode d'inscription dans tous les cas où on veut mettre à disposition des données à beaucoup d'étudiants qui ne sont pas tous rattachés au même élément pédagogique.

Comment on fait ?

Chaque diplôme est représenté dans le système d'information par un code, constitué du Code Diplôme et de la Version Diplôme. Ces codes peuvent être trouvés sur l'intranet, dans le référentiel de l'offre de formation (lien à jour janvier 2023, si le lien est mort, contactez pedagogies@univ-lyon2.fr pour qu'il soit mis à jour).

Mettons que vous vouliez inscrire tous les étudiants d'un diplôme à un cours Moodle. Commencez par télécharger la version Excel du référentiel pour trouver le code et la version du diplôme. Vous pouvez utiliser les filtres Excel pour naviguer plus facilement ce fichier massif. Trouvez votre diplôme, récupérez le code diplôme et la version diplôme (colonnes E et F).

Ensuite, rendez-vous dans le cours dans lequel vous voulez inscrire tous les étudiants d'un diplôme. Cliquez sur Participants, puis Inscription en masse Lyon 2. Sur cette page, entrez le code diplôme (1), choisissez "apogée diplome" à droite (2), puis cliquez sur la loupe pour afficher les diplômes correspondant. Exemple :
Recherche d'un diplôme Apogée dans l'inscription en masse Lyon 2

Dans cette capture d'écran, j'ai cherché un code diplôme (qui correspond à la L3 de psycho). Ma recherche me renvoie les différents types de L3 de psycho existants dans le référentiel. Je peux ensuite utiliser la version, c'est à dire les trois chiffres après le / pour identifier quelle L3 de psycho je veux inscrire à mon cours. Je peux inscrire plusieurs L3 à la fois, si je le souhaite. Il me suffit de cocher et d'enregistrer.

Si vous souhaitez inscrire encore plus de diplômes à la fois, le champ autorise les codes partiels. Si vous cherchez "LNNA" vous affichez les codes de toutes les licences de psycho.

Cette méthode fonctionne également avec des codes Etape ! Rentrez votre code ETP, choisissez Apogée etape dans le menu déroulant et validez. Vous aurez la liste des groupes d'étudiants correspondant à ce code qui apparaîtra.

Ces méthodes d'inscription sont dynamiquement synchronisées avec Apogée. Si les listes sont modifiées côté Apogée (si un étudiant part ou arrive en cours d'année) alors les inscriptions seront également modifiées sur Moodle.

Cette méthode ne fonctionne que sur la plateforme de cours institutionnelle, pas sur Moodle Ouvert.